Stand: November 2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website www.bspa.at erhoben und verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist jeweils jene Bundessportakademie, an der eine Anmeldung zu einer angebotenen Ausbildung, wie diese auf www.bspa.at ersichtlich ist, erfolgt.
2. Nutzung der Website
Beim Aufruf der Website www.bspa.at werden aus technischen Gründen Informationen durch den Webserver erfasst. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:
Diese Daten werden verarbeitet, um den technischen Betrieb, die Sicherheit und die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen sowie allfällige technische Störungen zu erkennen und zu beheben.
Eine personenbezogene Auswertung dieser Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht.
Die Speicherung der Serverprotokolle erfolgt nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke und gegebenenfalls zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.
3. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit den Bundessportakademien per E-Mail oder über ein Kontaktformular Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt Ihrer Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen.
4. Online-Anmeldung zu Ausbildungen
Über die Website www.bspa.at besteht die Möglichkeit, sich online zu Ausbildungen der österreichischen Bundessportakademien in unterschiedlichen Sportarten anzumelden.
Im Rahmen dieser Anmeldung werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet, die für die Bearbeitung der Anmeldung, die Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen sowie die Organisation und Durchführung der jeweiligen Ausbildung erforderlich sind.
Die Verarbeitung umfasst insbesondere:
4.1 Verarbeitete Daten
Im Rahmen der Online-Anmeldung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Welche Angaben im Einzelfall erforderlich sind, ergibt sich aus den jeweiligen Ausbildungsinformationen und den Teilnahmevoraussetzungen.
4.2 Elektronische Speicherung und Verarbeitung
Die im Zuge der Online-Anmeldung eingegebenen personenbezogenen Daten werden elektronisch erfasst, gespeichert und verarbeitet. Dies gilt ebenso für sämtliche im Rahmen der Anmeldung hochgeladenen Dokumente und Nachweise.
Die elektronische Verarbeitung erfolgt in den dafür vorgesehenen IT-Systemen der Bundessportakademien.
Durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen wird sichergestellt, dass die Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder unrechtmäßiger Verwendung geschützt sind.
Auf Grund gesetzlicher Regelungen im Bildungsdokumentationsgesetz sind folgende Übermittlungen von Schülerdaten generell vorgesehen:
4.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Ausbildungsanmeldung und -verwaltung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. e DSGVO, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen bzw. zur Wahrnehmung der den Bundessportakademien übertragenen Aufgaben im öffentlichen Interesse erforderlich ist.
4.4 Weitergabe von Daten im Rahmen von Kooperationen
Einzelne Ausbildungen werden in Zusammenarbeit mit Sportfachverbänden oder Sportdachverbänden durchgeführt.
Soweit dies für die Organisation und Durchführung einer solchen Ausbildung erforderlich ist, können personenbezogene Daten der betreffenden Teilnehmerinnen und Teilnehmer an den jeweiligen Kooperationspartner übermittelt werden.
Bei einer erfolgreichen Absolvierung einer in Kooperation durchgeführten Ausbildung können dem jeweiligen Sportverband personenbezogene Daten zum Zweck der Dokumentation des Ausbildungsabschlusses zur Verfügung gestellt werden. Die Sozialversicherungsnummer wird dabei nicht übermittelt.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn eine entsprechende gesetzliche Grundlage besteht oder eine sonstige datenschutzrechtliche Voraussetzung erfüllt ist.
4.5 Verpflichtende Angaben
Die im Online-Anmeldeformular als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten sind für die Bearbeitung der Anmeldung und gegebenenfalls für die Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen erforderlich.
Werden diese Daten nicht bereitgestellt, kann die Anmeldung nicht oder nicht vollständig bearbeitet werden.
5. Speicherdauer und Aufbewahrungspflichten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen.
Für die im Rahmen der Ausbildungsverwaltung geführten schulischen Aufzeichnungen und Dokumentationen gelten unterschiedliche, gesetzlich festgelegte Aufbewahrungsfristen.
Dies betrifft insbesondere:
Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sind verbindlich. Eine vorzeitige Löschung oder Vernichtung von personenbezogenen Daten und Unterlagen, für die eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, ist daher nicht möglich. Dies gilt auch dann, wenn die betroffene Person die Löschung ihrer Daten verlangt.
Nach Ablauf der jeweils geltenden Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden Daten gelöscht bzw. die Unterlagen vernichtet, sofern keine andere gesetzliche Verpflichtung oder ein sonstiger rechtmäßiger Grund für eine weitere Aufbewahrung besteht.
6. Cookies und vergleichbare Technologien
Die Website www.bspa.at kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Dabei handelt es sich um kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.
Technisch notwendige Cookies dienen insbesondere dazu, die Funktionsfähigkeit der Website und der angebotenen Dienste sicherzustellen.
Für Cookies und vergleichbare Technologien, die nicht unbedingt erforderlich sind, wird vor deren Einsatz eine entsprechende Einwilligung eingeholt, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über die dafür vorgesehene Funktion auf der Website jederzeit ändern oder eine erteilte Einwilligung widerrufen.
Auflistung der verwendeten Cookies
Nachstehend finden Sie eine Tabelle mit den auf der Webseite eingesetzten Cookies.
Angaben laut Erhebung Oktober 2016:
| Cookie | Name | Domain | Dauer | Verwendungszweck |
| Google Analytics | _utma _utmb _utmc _utmz _ga |
.google.com | 2 Jahre 30_Minuten Sitzung 6 Monate 2 Jahre |
Analyse der Benutzung der Website |
| Google Maps | NID | .google.com | 6 Monate | Google Maps Cookies für die Identifizierung des Benutzer-Browsers und die Einstellungen auf der Karte. |
| youtube | PREF VISITOR_INFO!_LIVE YSC |
.youtube.com | 8 Monate | Anzeige von Videos auf der Website |
| fb_events | .bspa.at | 1 Jahr | Anzeige von Facebook auf der Website | |
| PHP | PHPSESSID | .bspa.at | Sitzung | Session Cookie von PHP |
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7. Einbindung externer Dienste und Inhalte
Auf der Website können externe Dienste und Inhalte eingebunden sein, beispielsweise Kartenmaterial, Videos oder andere multimediale Inhalte.
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Eine Einbindung, die eine Übermittlung personenbezogener Daten an externe Anbieter auslöst, erfolgt – soweit gesetzlich erforderlich – erst nach entsprechender Einwilligung der Nutzerinnen und Nutzer.
Informationen über die jeweiligen Anbieter, deren Datenverarbeitung und allfällige Drittlandübermittlungen werden im Zusammenhang mit den konkret eingesetzten Diensten zur Verfügung gestellt.
8. Datensicherheit
Die Bundessportakademien treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff, unzulässiger Veränderung und unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.
Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem aktuellen Stand der Technik und unter Berücksichtigung der Art und des Umfangs der verarbeiteten Daten laufend überprüft und angepasst.
9. Rechte der betroffenen Personen
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an jene Bundessportakademie wenden, bei der Sie sich zu einer Ausbildung angemeldet haben.
10. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzubringen.
In Österreich ist dies:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: https://www.dsb.gv.at/
11. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen der gesetzlichen Rahmenbedingungen, der technischen Gegebenheiten oder der Datenverarbeitungsprozesse angepasst werden.
Es gilt jeweils die auf www.bspa.at veröffentlichte aktuelle Fassung.